El Gobierno ha aprobado una normativa laboral que obligará a todas las empresas en España a poner un sistema digital que registre la jornada laboral de cada trabajador.

En este nuevo sistema hay que registrar con exactitud la hora de inicio y la final de la jornada, junto con pausas y descansos. Asegurarse de que los registros no puedan ser modificados. Que los datos se guarden al menos 4 años. Estar disponible de inmediato si la inspección de Trabajo si lo solicita.

Se prohíben algunas cosas como los registros en papel, hojas de cálculo o cualquier sistema sin trazabilidad. Además los métodos manuales ya no son válidos.

También pondrán sanciones si no se cumple, si se considera una infracción laboral grave. Las multas puedes llegar hasta 10.000€ por cada trabajador afectado. La inspección de trabajo puede exigir que se demuestre el sistema y lo faciliten de inmediato.

Este registro también permite extraer informes y datos agregados de forma sencilla, para que la empresa pueda auditar la jornada y cumplir posibles requerimientos legales. No se trata solo de cumplir la obligación, sino de facilitar la gestión interna de horas trabajadas y descansos.

Las empresas tienen hasta el primer semestre de 2026 para implantar este nuevo sistema.

Fuente: spaincompliance.com