Verifactu es un nuevo sistema para emitir facturas verificables que ha sido puesta en marcha por la Agencia Tributaria. Busca que cada factura emitida en España sea auténtica, que no se pueda modificar sin dejar rastro y pueda seguirse fácilmente.
La función principal es que ninguna factura sea alterada o manipulada una vez emitida. Para eso usan técnicas como registros con huellas digitales criptográficas, incluir un código QR en cada factura y un registro digital que no se puede modificar y que lleva cada factura un identificador único.
Funciona de esta manera:
- Cuando haces una factura, el programa crea un registro digital automáticamente con los datos importantes (NIF, fecha, importe…)
- Luego se genera una huella digital única, lo que hace es que si alguien intenta cambiar algo, quede constancia.
- Todas las facturas se van guardando en orden, para que así no puedan borrarse ni poner otras fuera de secuencia.
- Cada factura lleva un código QR obligatorio para poder comprobar que es auténtica.
- Esos registros pueden enviarse directamente a la Agencia Tributaria o guardarse dentro del propio sistema.
Esto afecta a programas de facturación que son usados por empresas y autónomos en España. La fecha límite para que los programas se adaptaran a la nuevas normas (fue a finales de julio), marcaron una fecha para que las empresas y autónomos pudieran empezar a usarlo en su día a día.
Se implantó para combatir el fraude fiscal, aumentar la transparencia entre empresas y clientes, mejorar la seguridad y trazabilidad fiscal y facilitar el control en administración sobre la facturación electrónica y digital.
También exigen que los programas informáticos cumplan unos requisitos específicos definidos por la normativa española, lo que implica que deben adaptar sus aplicaciones para cumplir con estos estándares. Así se evita el uso de programas que permitan ocultar ingresos o modificar facturas.
Fuente: mundocontabilidad.es